Hoá đơn điện tử cho kế toán Việt Nam

Hoá đơn cả năm,
gộp về một màn hình.

Kết nối mã số thuế một lần. Hệ thống tự đồng bộ hoá đơn đầu vào và đầu ra cho bạn.

Màn hình danh sách hoá đơn mua vào: bộ lọc theo công ty và khoảng thời gian, tổng số hoá đơn, tổng tiền trước thuế, tiền thuế và tiền thanh toán.

Ảnh chụp màn hình phần mềm. Số liệu trong ảnh là dữ liệu minh hoạ.

5.000+ Doanh nghiệp đang sử dụng
30 ngày Dùng thử, không cần thẻ tín dụng
24/7 Hỗ trợ qua hotline và email

Tra cứu hoá đơn trên cổng thuế mất cả buổi

Đây là bốn việc mà kế toán viên phải làm lại mỗi kỳ báo cáo, kỳ nào cũng như kỳ nào.

01

Lặp lại thao tác cho từng tháng

Muốn dữ liệu một quý phải tra cứu ba lần, một năm là mười hai lần, mỗi lần lại chọn lại toàn bộ bộ lọc.

02

Không tải được hàng loạt

Cổng thuế không cho tải toàn bộ hoá đơn của một kỳ dài về máy. Phải tải thủ công từng hoá đơn hoặc từng nhóm nhỏ.

03

Giao diện khó dùng

Bộ lọc nhiều tầng, thao tác dễ nhầm. Người mới cần thời gian làm quen trước khi tra cứu được đúng thứ mình cần.

04

Tổng hợp tay thì dễ sai

Copy số liệu qua Excel theo từng đợt dễ lệch dòng, thiếu hoá đơn. Sai sót chỉ lộ ra khi đã quyết toán.

Kết quả: kế toán viên quá tải vào cuối kỳ, còn doanh nghiệp thì mất thời gian và chi phí cho việc lẽ ra máy làm được.

Cách thức hoạt động

Nhập mã số thuế một lần, phần còn lại tự chạy

Ba màn hình dưới đây là ảnh chụp trực tiếp từ phần mềm. Số liệu trong ảnh là dữ liệu minh hoạ.

1

Thêm công ty cần đồng bộ

Nhập mã số thuế, mật khẩu đăng nhập cổng hoadondientu.gdt.gov.vn và ngày bắt đầu lấy dữ liệu. Hệ thống xác thực với cổng thuế ngay tại bước này, nên sai thông tin là báo lỗi luôn chứ không chờ đến lúc đồng bộ.

  • Thêm được nhiều công ty trong cùng một tài khoản
  • Chọn mốc thời gian bắt đầu, lấy ngược về các kỳ đã qua
Biểu mẫu thêm tài khoản thuế gồm ba trường: mã số thuế, mật khẩu GDT và ngày bắt đầu đồng bộ.
2

Hệ thống tự kéo hoá đơn về

Sau khi thêm công ty, hàng đợi đồng bộ chạy nền theo từng tháng và từng loại hoá đơn. Bạn không phải bấm gì thêm, chỉ mở trang tổng quan để xem mỗi công ty đã về bao nhiêu hoá đơn.

  • Chạy nền theo lịch, tự lấy tiếp hoá đơn mới phát sinh
  • Xem tiến độ từng công ty, từng kỳ
Trang tổng quan liệt kê bốn công ty đã liên kết, mỗi công ty hiển thị mã số thuế, gói dịch vụ và số hoá đơn đã đồng bộ.
3

Lọc, đối chiếu và xuất ra file

Chọn công ty và khoảng thời gian, hệ thống cộng sẵn tổng tiền trước thuế, tiền thuế và tiền thanh toán của cả kỳ. Từ đây xuất bảng kê hoặc CSV để mang sang phần mềm kế toán.

Màn hình hoá đơn với các nút Bảng kê hoá đơn mua vào, Bảng kê chi tiết và Xuất CSV, kèm bốn ô tổng hợp số liệu của kỳ.

Những việc phần mềm làm thay bạn

Chuyển tờ khai XML sang bản HTKK mới

Dựng lại tờ khai cũ đúng khung XML của phiên bản HTKK hiện hành rồi trả file về máy bạn. File không được lưu lại trên máy chủ.

Công cụ chuyển đổi XML HTKK: ô chọn file tờ khai XML, nút Chuyển đổi và danh sách tờ khai đang được hỗ trợ.

Mật khẩu cổng thuế được mã hoá

Thông tin đăng nhập chỉ dùng để đồng bộ hoá đơn của chính công ty bạn.

Đồng bộ cả đầu vào và đầu ra

Hoá đơn mua vào và bán ra được lấy song song, không phải tra cứu hai lần.

Xuất XML gốc, bảng kê và CSV

Lấy đúng file XML do cổng thuế cấp, hoặc bảng kê đã cộng sẵn theo kỳ.

Nhiều công ty, một tài khoản

Dịch vụ kế toán quản lý toàn bộ khách hàng của mình trong cùng một chỗ.

Làm thủ công trên cổng thuế 2-3 ngày để tổng hợp báo cáo thuế một quý
Với Hoá Đơn Thuế 15 phút dữ liệu đã sẵn, chỉ còn lọc và xuất file

Khách hàng nói gì

“Thời gian làm báo cáo thuế mỗi quý của tôi giảm từ hai ngày xuống còn hai giờ.”
Chị Nguyễn Thị Mai Kế toán trưởng Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Tùng Phát
“Tôi tự xem được hoá đơn của công ty theo năm, không phải chờ kế toán tổng hợp.”
Anh Trần Văn Hùng Chủ doanh nghiệp Công ty TNHH Ankei Việt Nam
“Tính năng tải hàng loạt tiết kiệm cho tôi rất nhiều thời gian. Đội ngũ hỗ trợ cũng nhiệt tình.”
Chị Lê Thị Hạnh Kế toán viên Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Vận tải Bảo Linh

Bắt đầu với kỳ báo cáo tới

Thêm mã số thuế của công ty và xem hoá đơn được kéo về ngay trong hôm nay.

Dùng thử 30 ngày Không cần thẻ tín dụng Hỗ trợ thiết lập 1-1

Cần tư vấn thêm? Gọi 0904 064 306